摘　要：本文結(jié)合實(shí)際工作，簡(jiǎn)單介紹清遠(yuǎn)市供排水處理中心在檔案管理方面的一些做法和體會(huì)。與廣大同行探討。

關(guān)鍵詞：污水處理廠;檔案;管理;

清遠(yuǎn)市供排水處理中心是經(jīng)清遠(yuǎn)市委.市政府[1999]24號(hào)文批準(zhǔn)成立，該中心位于市新城16#區(qū)半環(huán)路三角公園南門內(nèi)，占地面積約1.7萬(wàn)平方米(其中建筑占地面積 5000平方米，綠化占地面積12000平方米)，我中心現(xiàn)有五間污水處理廠，總處理規(guī)模為14萬(wàn)噸/日，分別為清新與舊城污水處理廠(4萬(wàn)噸/日).新城污水處理廠(2萬(wàn)噸/日).龍?zhí)廖鬯幚韽S(4萬(wàn)噸/日).源潭污水處理廠(3萬(wàn)噸/日)和石角污水處理廠(1萬(wàn)噸/日)。這些項(xiàng)目的建設(shè)對(duì)于改善環(huán)境，確保我市的可持續(xù)發(fā)展，對(duì)保護(hù)珠江三角洲和廣州的飲用水源有著十分重要的意義。隨著城市的建設(shè)和發(fā)展，污水排放管網(wǎng)不斷增加和擴(kuò)大，清遠(yuǎn)市供排水處理中心在污水處理事業(yè)的發(fā)展中形成了大量有價(jià)值的檔案資料，如何才能將這些檔案資料管好.用好，使之更好地服務(wù)于生產(chǎn)建設(shè)，是檔案管理工作者應(yīng)共同探討的課題。在這里，談?wù)勎抑行脑跈n案管理工作中的一些做法和體會(huì)，與大家商討。

1.機(jī)構(gòu)健全，是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)

隨著清遠(yuǎn)市城市建設(shè)和人民物質(zhì)生活水平的不斷提高，城市污水處理既是城市發(fā)展的基礎(chǔ)設(shè)施，又是城市現(xiàn)代化建設(shè)不可缺少的組成部分，是影響城市面貌的整體形象.危機(jī)城市居民的身體健康的大事。因此，認(rèn)真合理地抓好城市污水處理檔案管理，對(duì)城市的建設(shè)和人類的環(huán)境保護(hù)是十分有益的，也能適應(yīng)新時(shí)期污水處理工作的需要。首要的是領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案管理工作，認(rèn)真抓好機(jī)構(gòu)建設(shè)。自成立綜合檔案室以來，建立了以綜合檔案室為中心，由分管領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員組成的檔案管理體系。綜合檔案室承擔(dān)檔案工作的規(guī)劃.組織.協(xié)調(diào).管理，使檔案管理工作開始向科學(xué)化.標(biāo)準(zhǔn)化.規(guī)范化和管理現(xiàn)代化的方向發(fā)展。為保證檔案管理工作資金的需求把檔案工作列入了年度財(cái)務(wù)計(jì)劃，納入了發(fā)展的總體規(guī)劃，這樣一來既保證了檔案管理工作的發(fā)展，又為做好污水處理事業(yè)的檔案收集整理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.檔案管理工作

我中心為確保檔案管理的質(zhì)量，更好地為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和設(shè)備管理各項(xiàng)工作服務(wù)，制定了有關(guān)檔案管理制度，抓好檔案材料的收集.整理.歸檔等環(huán)節(jié)的工作。

2.1檔案資料的收集

參與了對(duì)各部門檔案的培訓(xùn)整理工作。全面收集文件材料，凡是反映本單位工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件材料均列入收集范圍。參考國(guó)檔發(fā)[1987]27號(hào)文《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》，結(jié)合我中心工作實(shí)際，收集范圍分為三類：

1)上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料

包括上級(jí)機(jī)關(guān)召開的需貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件，印發(fā)屬于本單位主管業(yè)務(wù)或需要貫徹執(zhí)行的各類文件材料;

2)本單位的文件材料

本單位的文件材料主要包括：A.本單位召開的各種綜合性會(huì)議材料，工作計(jì)劃.總結(jié).大事記.簡(jiǎn)介，和人事調(diào)動(dòng)，職稱評(píng)定.工資變動(dòng).退休等形成的材料;B.本單位所有紅頭文件的正稿.底稿.重要文件的修改稿和請(qǐng)示與上級(jí)的批復(fù);C.建筑工程簽訂的各種合同.協(xié)議書.移交清單等;D.年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，包括會(huì)計(jì)年報(bào)表.勞資年報(bào)表.業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)年報(bào)表等。以新城污水處理廠為例簡(jiǎn)要介紹檔案資料的收集。

新城污水處理廠從開工到投產(chǎn)運(yùn)行，形成了申請(qǐng)書.協(xié)議合同書，設(shè)計(jì)任務(wù)書.可行性研究報(bào)告.利用外資貸款擔(dān)保書.工程圖紙等大量的文件材料，這些文件的收集，采用跟蹤上門的方法，凡上級(jí)來文都一律先進(jìn)行登記，再傳閱，保證了檔案人員可按登記序號(hào)進(jìn)行收集整理。如果發(fā)現(xiàn)有部分缺頁(yè)的文件.圖紙，馬上進(jìn)行查找，確保資料的完整性。另外，為使圖紙盡量成套.成卷，我們通過兩種渠道加以收集。一是上門索取，對(duì)尚存圖紙資料的單位或個(gè)人，將圖紙收回上交檔案室。例如，在竣工驗(yàn)收中，有些工程只報(bào)送了施工圖，而竣工圖與設(shè)計(jì)變更圖沒有報(bào)送，對(duì)此，及時(shí)查找，使竣工圖與變更圖均補(bǔ)收齊全。二是走訪與建設(shè)單位有關(guān)的關(guān)系單位。了解文件的形成過程，哪些部門形成了哪些文件，就與哪個(gè)部門進(jìn)行聯(lián)系索取，確保污水處理工程檔案的完整性。

嚴(yán)把文件的歸檔關(guān)。污水工程檔案是城市環(huán)境保護(hù)的重要依據(jù)，歸檔材料必須準(zhǔn)確無誤，對(duì)歸檔的檔案資料進(jìn)行系統(tǒng)的鑒定，保證檔案材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

3)同級(jí)單位的文件材料

同級(jí)單位頒發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)，但需要執(zhí)行的文件材料或同級(jí)單位與本單位聯(lián)系.協(xié)商工作的重要往來文書。

2.2檔案資料的整理

1)在接收前，對(duì)各部門的檔案進(jìn)行檢查，對(duì)不符合要求的，按《檔號(hào)編制規(guī)則》幫助進(jìn)行整理。

2)負(fù)責(zé)資料的管理工作。按《中國(guó)圖書分類法》對(duì)圖書進(jìn)行了分類整理，并嚴(yán)格地按檔案管理的要求，建立健全了資料接收.整理與管理體系。

3)結(jié)合本單位實(shí)際情況建立健全的資料接收.整理與管理體系。新城污水處理廠和污水提升泵房已建成并且正常運(yùn)營(yíng)，所有從籌建開始的原始資料都已整理成冊(cè)后歸檔，清新至舊城污水處理廠與沿江路到舊城污水處理廠污水主干管的原始資料收集歸檔并移交給環(huán)保局。隨著龍?zhí)?源潭.石角污水處理廠前期的籌建工作開始了，要對(duì)所有的立項(xiàng).申批和資金申請(qǐng)的原始資料進(jìn)行收集，確保資料的真實(shí)性和完整性。

2.3檔案資料檢查利用

認(rèn)真做好查(借)閱登記工作，按要求按項(xiàng)目一一填寫清楚，便于提供實(shí)際效益的線索和確定有否必要進(jìn)行跟蹤調(diào)查等。

2.4檔案資料保管保護(hù)

負(fù)責(zé)對(duì)檔案資料的安全管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，填寫登記簿;對(duì)檔案資料室內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控，并及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵.消毒，定期清理庫(kù)房衛(wèi)生，并進(jìn)行安全檢查，未出現(xiàn)任何事故。

2.5檔案資料的統(tǒng)計(jì)

負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊(cè)，并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。按上級(jí)要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù)。

3.科學(xué)編目，是檔案查找利用的關(guān)鍵

按照檔案管理規(guī)范化.科學(xué)化有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行整理和科學(xué)編目。污水處理廠機(jī)械設(shè)備主要是從國(guó)外引進(jìn)的，整理時(shí)需要翻譯文字說明等資料。 (1)根據(jù)現(xiàn)狀和利用者的情況，將英.漢兩部分材料分別存檔。 (2)檔案人員主動(dòng)同設(shè)備管理人員協(xié)商，統(tǒng)一排序，統(tǒng)一規(guī)格，統(tǒng)一編號(hào)，統(tǒng)一卷內(nèi)目錄，有效地維護(hù)了檔案統(tǒng)一性。 (3)經(jīng)過幾年的運(yùn)轉(zhuǎn)情況證明了科學(xué)編目的重要性。有的

機(jī)構(gòu)設(shè)備經(jīng)常發(fā)生事故，技術(shù)人員根據(jù)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)的實(shí)際情況，方便地借閱設(shè)備技術(shù)檔案，及時(shí)排除故障，保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

4.開發(fā)檔案信息資源，是提高檔案管理水平的標(biāo)志

深入開發(fā)檔案信息資源，是搞好檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和立足點(diǎn)。根據(jù)污水處理檔案的特點(diǎn)，采用計(jì)算機(jī)管理檔案，做好軟件開發(fā)工作，提高檔案的質(zhì)量和管理水平。首先根據(jù)檔案部門提出的具體內(nèi)容與計(jì)算機(jī)編程人員規(guī)劃出整個(gè)軟件的基本流程，目前，此項(xiàng)工作已經(jīng)完成。據(jù)統(tǒng)計(jì)，自建檔案室以來，檔案室對(duì)外提供利用720余次，檔案信息的開發(fā)基本滿足了各項(xiàng)工作的需要，促進(jìn)了事業(yè)單位管理.技術(shù)進(jìn)步，為提高效益發(fā)揮了較大的作用。其次，污水處理廠工程檔案在改善污水管道.設(shè)計(jì)排水總體規(guī)劃.截污方案等工作中，為領(lǐng)導(dǎo)決策和利用者提供了有效的數(shù)據(jù)，產(chǎn)生了一定的社會(huì)效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]薛四新，楊艷，黃有勛，現(xiàn)代檔案管理基礎(chǔ)，機(jī)械工業(yè)出版社，2007(1)版。

[3] 陳峰. 關(guān)于污水廠運(yùn)行資料檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的探討[J]. 黑龍江史志. 2009(02)。

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